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¿Por qué utilizar el formato PDF?

Todos sabemos que PDF es un excelente formato para compartir y leer documentos, pero pocos conocemos los beneficios de utilizarlo. El formato de documento portátil (PDF) se ha diseñado para ayudarte con la rápida y exigente carga de trabajo que encuentras en tu día a día.
Una de las principales razones por las cuales las personas convierten los documentos a PDF es porque las versiones antiguas de Windows, HTML u otros programas pueden no abrir adecuadamente los archivos creados en nuevas versiones, a diferencia de PDF que permite a los usuarios acceder a los archivos originales, independientemente de la versión.
Escritos legales, manuales de productos, facturas, imágenes, artículos o planos de construcción pueden ser creados, fusionados y compartidos con PDF, por eso es el formato de documento electrónico más utilizado a nivel mundial.
PDF no solo proporciona una copia completamente fiel y de alta resolución del documento fuente, también te permite mezclar las páginas en PDF con otros documentos. En el mercado existen programas por suscripción que te permiten acceder fácilmente a tus documentos PDF, ya sean de texto o imágenes, y modificarlos sobre el archivo original sin perder sus propiedades, como Adobe Acrobat DC, PDF Converter Ultimate, Adobe InDesign o Adobe Illustrator.
Por otra parte, puedes utilizar las aplicaciones gratuitas en lugar de los softwares originales. Estas te permiten crear, agregar una página o unir PDF online haciendo uso de tu navegador de internet, así que funciona con todos los sistemas operativos, incluidos Mac, Windows y Linux. Estos servidores te permiten hacer uso de múltiples herramientas y, al estar conectado con la nube, no consume los recursos de tu equipo.
Adicionalmente, PDF te brinda la capacidad de proteger tus archivos y mantenerlos bajo control evitando modificaciones. Con sólo unos clics puedes enviar borradores de documentos o crear versiones electrónicas de tus archivos, y determinar las medidas de seguridad que más se adapten a tus necesidades. El uso de contraseñas y cifrado de datos permite tanto a los emisores como receptores de archivos saber que su información está segura. Las versiones gratuitas almacenan temporalmente la información, por ello, todos los archivos que subas y generes en estos servidores, se borrarán permanentemente después de unos minutos.
Recuerda que el formato PDF está disponible en cualquier dispositivo, por lo que te permite crear y revisar tus documentos desde cualquier aplicación, programa, o incluso unir PDF online, así como compartirlos con cualquier persona sin importar dónde se encuentren.

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